Привет, снова добро пожаловать на нашу еженедельную трансляцию "Бизнес, деньги, христианство: финансовый подкаст с точки зрения веры". Я приглашаю вас нажать кнопку «Нравится», кнопку «Подписаться» — что бы вы ни выбрали, и помогите нам набрать обороты. Если у вас есть вопросы по любой из наших тем, оставляйте комментарии, мы обязательно ответим.
Сегодня я хочу поговорить с вами об управлении временем. У всех в сутках 24 часа. Нет способа получить больше времени, если только вы не масштабируете свой бизнес, нанимая сотрудников, которые могут выполнять работу за вас. Это, по сути, единственный известный мне способ преумножить своё время.
В конечном итоге нам нужно научиться грамотно управлять временем. И, скажу вам, по моему опыту, многие люди этого не делают. Они плохо управляют своим временем.
Эта тема мне очень помогла. У меня есть так называемая политика открытых дверей. Это означает, что если кто-то просто зайдет ко мне в офис и захочет поговорить со мной, я отложу свои дела и поговорю с ними. Когда они уходят, я возвращаюсь к своим делам. Это опасно, потому что у меня много дел одновременно, но я управляю своим временем таким образом, чтобы это было возможно. Поэтому есть способы, которые позволяют максимально эффективно использовать время в течение часа.
Один из принципов, которому я учу на финансовых курсах, — это жить с запасом. Я имею в виду, что не стоит жить на 100% своего дохода. Старайтесь жить примерно на 75% своего дохода и сохранять оставшиеся 25%, чтобы в случае необходимости экстренных действий у вас был запас, излишек, который можно было бы использовать в конкретной финансовой ситуации. То же самое относится и к времени.
Когда люди начинают свой бизнес, им обычно приходится бороться со временем. Есть пара вещей, которые всегда должны быть в наличии. Вам нужно достаточно спать. Многие жертвуют сном, чтобы получить больше времени. Вам нужно проводить время с семьей. Когда мои дочери были маленькими, и я не работал на себя, а занимался финансами, я работал примерно в 30 минутах езды от дома. Поэтому у меня было 30 минут езды туда, 30 минут езды обратно и девятичасовой рабочий день. Это занимало 10 часов. Но я знал, что мне нужно проводить время с дочерьми. Я хотел этого, но у меня было мало времени. Поэтому я структурировал свой день так, чтобы проводить его качественно. У меня могло быть не так много времени, но оно было качественным. Каждый раз, когда они подходили ко мне, я отвлекался от своих дел и уделял им внимание. Я знал, что в дневное время у меня мало свободного времени. Поэтому я хотел максимально использовать каждую минуту, проведенную с ними. Всё получилось отлично. Мои дочери уже взрослые, и у нас прекрасные отношения. Это окупилось. Но даже несмотря на то, что у меня не было, может быть, целого часа, те пять минут, которые я уделял им, были полностью сосредоточены на них.
Наука говорит, что людям нужно около восьми часов сна. Нужно стараться максимально приблизиться к этому. Если на сон остаётся восемь часов, то на работу остаётся 16 часов. Восемь, девять, десять часов из этого количества можно провести на работе. Остается еще несколько часов. Как вы их проводите?
Это похоже на то, как мы тратим деньги. Люди тратят деньги, не осознавая этого. Была одна женщина, которую знала моя жена. У нее банк забирал дом, и она никак не могла понять, почему ей не хватает денег. Но у нее тогда был парень-ботаник. Он сказал: «Давай что-нибудь придумаем. Я хочу, чтобы ты записывала все свои траты. Даже если это пять центов, записывай, чтобы мы могли отследить, куда уходят твои деньги". В конце месяца они обнаружили, что эта женщина тратила в Starbucks очень много долларов в месяц. В ее представлении это было всего три, четыре, пять долларов за каждое посещение, но она ходила туда каждый день, а иногда и два раза в день. Она не понимала, что эта небольшая сумма, которую она там тратит, в конце месяца превращается в целую кучу денег.
Помню, как-то читал исследование о водителях UPS (американской почты). Они доставляют посылки и тому подобное. И тот парень был хорошим работником. Он всегда торопился. Он не ленился и не сидел на почте по часу, просто ничего не делая, но он никогда не мог вовремя доставить свои посылки. Другие водители тоже. Поэтому они наняли кого-то, чтобы тот последил за ним. И этот парень, тот, кто следовал за ним, принялся за свою работу. Он видел, как тот почтальон выпрыгивает из своего грузовика. Хватает посылку. Идет, оставляет, бежит обратно к своему грузовику, садится и уезжает. И он нигде не терял времени даром. И тот человек следил за ним два или три дня, и наконец заметил что-то. И это было до появления электроники. Сейчас у них просто штрихкоды, которые они сканируют, но это было ещё во времена писания ручкой: каждый раз, до того как он начинал писать, у него была привычка водить ручкой по бумаге, и только потом писать. И вот этот парень подумал: «Интересно, а эта мелочь вообще имеет значение, ведь он пишет весь день?» И он начал засекать время каждый раз, когда он это делал, засекая, сколько времени это длится. Каждый раз это длилось всего несколько секунд. Но к концу дня он тратил на это около 45 минут. И как только его отучили от этой привычки, он смог вовремя доставлять посылки и выполнять работу в отведённое ему время.
Что вы делаете в течение дня, что, возможно, не замечаете, что вы это делаете?
Я слышал истории о людях, пытающихся похудеть. У них это никак не получается. Они говорят что-то вроде: "Ну, знаете, я ем салат на обед, я пропускаю завтрак и ем салат на обед. Не знаю, почему я не могу похудеть". Но они забывают, что у них на столе лежат чипсы, и они целыми днями грызут их. И это компенсирует те мелочи, которые они не ели.
Есть вещи, которые мы с вами делаем в течение дня, на которые мы тратим немного времени здесь и немного там, но эти небольшие моменты в сумме составляют огромное количество времени. И мы понимаем: у меня так много работы, что я не могу всё успеть. Если я буду распределять своё время, если буду следить за тем, чтобы не тратить его впустую, я смогу компенсировать, как в случае с деньгами, я смогу компенсировать потерянные расходы. Я смогу компенсировать потерянное время. И многие люди думают: я ничего подобного не делаю. Но гарантирую вам, мы все чем-то занимаемся.
Помню, когда я работал в сфере финансов, я испытывал сильный стресс, пытаясь всё успевать. И мой начальник начал работать со мной. Он сказал: «Дэвид, научись прикасаться к листу бумаги только один раз». Место, где мы работали, было похоже на бумажную фабрику. То есть, бумаги приходили и уходили с моего стола, а у меня было несколько сотрудников, и я смотрел на бумагу и думал: «Сейчас это неважно». И я откладывал её, чтобы вернуться к ней позже. Но там, где я её откладывал, росла стопка бумаг. А потом я думал: «Сейчас мне это пока не нужно». И к тому времени, как я наконец добирался до неё, я мог бы уже давно все это сделать, но потратил время на откладывание, думая, что сейчас это неважно.
Недавно меня попросили написать предисловие к книге для одного человека. Я очень хорошо знаю этого человека. Я знаю тему, над которой он работает. Я знаю, как он её понимает. Я прочитал введение, первые две главы, и смог написать предисловие. В течение 30 минут, как только эта работа пришла, я уже всё сделал. Я мог бы ее отложить. Я мог бы сказать: «Я займусь этим позже. Я прочту это позже», но я хотел выполнить просьбу. И поэтому было разумнее всего прикоснуться к этому только один раз. Я прикоснулся к этому один раз, написал, предисловие приняли, и всё было сделано, и мне не нужно было ни о чём беспокоиться, беспокоиться о том, что мне нужно это сделать.
Сохраните свое задание в заметках или в чем-то в этом роде. Я научился пользоваться своим iPhone. Если мне нужно что-то сделать, я думаю о своём дне: когда я это смогу сделать? Поэтому на своём iPhone я создаю заметку для напоминания. Знаете, нажимаешь кнопку, включается Siri, и я говорю: «Напомни мне сегодня в два часа дня сделать А, Б и В». Теперь мне не нужно об этом думать. Я знаю, что в два часа у меня нет никаких планов, и напоминание появится. Ага, мне нужно это сделать. Я это сделал, убрал с пути, нажал «Завершено» и пошёл дальше.
Мы много чего откладываем, потому что считаем это неважным прямо сейчас. И эти откладывания накапливают кучу бумажной работы или кучу задач, которые нам нужно сделать. С современными технологиями гораздо проще планировать дела в нашем календаре. У каждого из нас, вероятно, есть в течение дня периоды большей загруженности и меньшей загруженности. Что я могу перенести на менее загруженное время, чтобы не тратить его впустую? Если в течение дня есть период, когда ничего не происходит, мы часто занимаемся непродуктивными делами, потому что сейчас ничего не напряжённо.
Но завтра мне нужно сделать кое-что важное. Почему бы не сделать это сегодня? Как только я начну управлять своим временем, я смогу контролировать свой день, что, по сути, снимет с меня давление. И у меня будет запас времени, так что если кто-то зайдет, я смогу буквально прерваться, поговорить с ним, обсудить любую проблему, любой вопрос, который мне нужно решить, и вернуться к своей задаче.
Я никогда не был механиком. Сегодня утром мне позвонила дочь. У неё сломалась машина, и я не знал, что делать. Я не автомобильный специалист. Поэтому у меня есть человек, который разбирается в автомобилях. Я отправил его, чтобы он всё сделал. Так что я могу управлять всем, исходя из имеющихся ресурсов, исходя из того, какие у меня есть временные ограничения и как ими управлять. Но при этом я активно думаю о том, что нужно сделать.
На днях я был в магазине, и у них не было никого, кто мог бы мне помочь. Я простоял 10 или 15 минут. Я ушёл, и они потеряли сделку в тот день. Почему? Потому что, на самом деле, я видел человека, который шёл мимо, нес пустую полку, забирал её. Такое ощущение, что эта полка не принесёт им денег. Вероятно, они что-то на неё поставят, но вот у них есть платящий клиент. Прояви к клиенту внимание.
Поэтому, если я управляю своим временем и у меня есть приоритеты, я знаю, что мне нужно делать, я могу контролировать своё время. Управление временем — критически важный фактор успеха.
Как верующий, поскольку это финансовый подкаст с точки зрения веры, я мог бы обратиться к Библии и начать рассказывать вам, как Бог может искупить время. Ого, вы имеете в виду, что время может умножиться для меня? Да, в Божьей системе это возможно. Говорю вам, это чудесно – ходить с Богом и знать Его ценные ресурсы для нас. Если вы не знаете Иисуса, я приглашаю вас встретиться с Ним и войти в Его систему через Слово Божье, Библию. Потому что у Бога есть прекрасная система, созданная для нас.
В любом случае, спасибо, что присоединились к нам сегодня. Ещё раз поставьте лайк, подпишитесь, напишите комментарий. Мы ценим это. Увидимся на следующей неделе в нашем подкасте "Бизнес, Деньги и Христианство: финансовом подкасте с точки зрения веры". Хорошего вам дня. До скорой встречи.
Комментарии
Отправить комментарий