Составление бюджета: как и зачем



Привет всем, добро пожаловать на наш подкаст сегодня. Мы благодарим вас за то, что вы снова присоединились к нам. Вы на нашем подкасте "Бизнес, деньги, христианство: финансовый подкаст с точки зрения веры".

Я хочу сегодня вдохновить вас на что-то, что может показаться очень элементарным. Я расскажу вам истории в доказательство моей точки зрения, и я собираюсь показать слайд, который проиллюстрирует то, о чем я говорю. Эта простая тема называется составлением бюджета.

У вас есть бюджет? И когда я говорю о бюджете, я говорю о записанном бюджете. Теоретически у каждого есть бюджет, потому что он по сути является компиляцией наших доходов и расходов. И записываем мы его или нет, мы живем за счет того, что можно считать бюджетом. Но главное, есть ли у меня записанный бюджет и придерживаюсь ли я его? 

Я буду с вами честен, прямо сейчас я не живу по записанному бюджету. Вам, возможно, он тоже не нужен. Но вот в чем дело, вероятно, по крайней мере один, может быть, два раза в год, вам следует взять один месяц и вернуться к письменному бюджету.

Почему я так говорю? Потому что легко могут возникнуть расходы, на которые вы не обращаете внимания. А идея бюджета заключается в том, чтобы увидеть, идут ли мои деньги туда, куда я хочу. Есть ли у меня проекция жизни и подпитываю ли я эту проекцию? Строю ли я судьбу, по которой хочу идти? Очень легко отвлечься и в конечном итоге потратить деньги на вещи, которые на самом деле не так уж важны для вас. 

Допустим, еда в ресторанах не так уж важна для вас. И вы едите в ресторане один или два раза в месяц. И поэтому вы выделяете на это немного денег, вы на самом деле не думаете об этом. Но внезапно у вас появляется привычка покупать обеды каждый день, хотя, возможно, до этого вы приносили обед с собой. И когда у вас нет проблем с тем, чтобы потратить 40 или 50 долларов в месяц на рестораны, теперь вы тратите 200. Но это не соответствует вашей траектории того, куда вы хотите идти. 

И поэтому очень разумно составлять бюджет один, может быть, два раза в год, просто чтобы убедиться, что вы правильно распределяете свои деньги. Если у вас долги, вам трудно будет вообще что-то направить на то, куда вы хотите идти. Может быть, вам нужно пожить по письменному бюджету в течение шести месяцев, чтобы вы могли видеть свои расходы и приводить их в соответствие с целями. Или, может быть, вы поймете, что на самом деле зарабатываете не так много денег, как вы думали.

Итак, я расскажу вам две истории. Одна из них — это когда одна семья попросила меня прийти, сесть и помочь им составить бюджет. У них просто все время не было денег.  Они были как бы финансово истощены. Хотя они чувствовали, что зарабатывают достаточно денег. Поэтому я сел и задал им вопросы об их бюджете. И я сказал, что после того как мы распишем это, у них должно быть несколько сотен долларов (может быть, около, 600-700 долларов), и они должны иметь возможность отложить их в сбережения или сделать что-то с ними. И они сказали: "Нет, у нас нет этих денег. У нас всегда заканчиваются деньги". Поэтому я сказал: "Хорошо, давайте пройдемся еще раз". И по каждой статье расходов, я задавал им вопросы. И мы дошли до статьи о питании вне дома. "Нет, мы питаемся вне дома всего пару раз в месяц". Это были христиане, они ходили в церковь. И они сказали: "Время от времени после служения кто-то говорит: вы хотите пойти с нами на обед? Мы идем в ресторан такой-то, такой-то. Вы хотите пойти с нами? Так что не чаще двух раз в месяц, возможно, чаще всего раз в месяц". И я прохожу через эти пункты и задаю им вопросы. "Нет, мы этого не делаем. Мы не едим вне дома. Мы не едим вне дома". Я прохожу через все эти пункты и говорю: "У вас должны быть деньги". И они говорят: "Нет, у нас нет денег. Их нет". Я сказал: "Тогда вы тратите деньги где-то, о чем вы даже не думаете". "Нет, мы этого не делаем". 

Женщина в этой семье работала в соседнем городе. Это примерно в 40 милях от того места, где жили эти люди. И я подумал: "Она ведь не приезжает домой на обед, проезжая 40 миль. Это примерно час, ну или 45 минут езды. Она не может добираться домой и успевать обратно". Я спросил: "Где вы берете свой обед с собой на работу?" Она говорит: "Через дорогу есть небольшой магазинчик. Я обычно захожу туда, покупаю себе буррито или что-то в этом роде". Я говорю: "Как так, когда я спросил вас, едите ли вы вне дома, вы ответили: нет, мы не едим вне дома, а только раз или два в месяц, если кто-то из церкви захочет пойти куда-нибудь". "О, я не считаю это едой вне дома". Я говорю: "Ну считаете вы это или нет, это еда вне дома. Сколько вы тратите?" "О, это зависит от того, что я беру. Может быть, пять, может быть, семь долларов в день". Я аж роняю свой удобный маленький калькулятор. "Так вот почему вы в минусе. Вы тратите все деньги в этом магазине". "О, боже мой. Я не осознавала, что мы тратим так много денег". Такие вещи случаются. И если мы не будем обращать внимания, мы запутаемся в наших расходах и в достижении наших целей, которых мы хотим достичь.

Теперь, другая история. Женщина зарабатывала очень хорошие деньги и была образована, сделала карьеру. Но она дошла до того, что она стала терять свой дом. Она не могла внести свой платеж за дом. Прежде всего, я сказал ей: "Сначала нужно внести свой платеж за дом, хоть и потерять из-за этого что-то еще". Но она этого не сделала. Ее дом был в залоге, и она не могла понять, почему у нее недостаточно денег, хотя ее зарплата была действительно хорошей. И в то время у нее был парень, который был немного занудным, как я. И он сказал: "Хорошо, мы сделаем что-то". И он дал ей маленький блокнот и сказал: "Я хочу, чтобы ты записывала все, что ты тратишь каждый день. И мне все равно, даже если это 5 центов. Каждый раз, когда ты тратишь деньги, заправляешься, записывай. Ты заправилась и потратила 23 доллара, записывай. Ты пошла в продуктовый магазин, купила продукты и потратилась - записывай. Я хочу, чтобы ты записывала каждую вещь. Нет ничего слишком маленького". И так она делала это около недели. И что в итоге произошло: в течение той недели, она тратила на Starbucks где-то между 5 и 7 долларами в день. Я возьму в среднем 6 долларов. Так что шесть на семь будет 42 доллара в неделю. И если мы умножим это на 52 недели в году и разделим на 12 месяцев, то получим почти 200 (182 доллара), но то, что она тратила в Starbucks, на самом деле оказалось намного больше. И вот куда уходили все ее деньги. Каждый раз, когда она заходила в Starbucks, она брала свой напиток и к этому  булочку или что-то в этом роде. Она тратила довольно много денег. И она не осознавала, что тратит так много денег в Starbucks. Это же было так мало каждый день, это было всего лишь немного, кого это волнует. Но позже, осознав это, она смогла поправить свои финансы.

Так что нам нужно сделать это, но сделать это правильно. Мы должны сделать это визуально. 

Итак, бюджет, с которым я работал, я собираюсь показать здесь. Он принадлежал человеку, с которым я работал. Я не знаю, видите ли вы мой курсор, но здесь, в верхнем левом углу, у нас есть валовой и чистый доход. Я убрал имя человека, вы все равно его не знаете. Так что я просто продолжу. Итак, у нас был его валовой чек и его чистый чек.

Теперь вы заметите, что там есть маленькая строчка. И если вы посмотрите справа, у меня есть чек номер один, два, три, четыре и пять. Итак, каждый раз, когда он получал чек, здесь есть область для валового чека и чистого чека.

Это электронная таблица Excel. Каждый раз, когда он вносил сюда свои деньги, они автоматически заполнялись здесь слева, где написано валовой доход и чистый доход, чтобы он мог легко посмотреть, сколько денег он зарабатывает.

Затем мы спускаемся сюда, и тут у нас есть расходы. И если вы посмотрите, здесь есть прогнозируемые расходы: десятина и пожертвования, что, очевидно, относится к церкви, ипотека, налоги на жилье, страховка, оплата автомобиля. Еще одна статья, на которую он тратит деньги - это продукты питания и так далее, и так далее, и так далее.

Вы заметите, что есть некоторые расходы, у которых есть строчки. Эти строчки фактически совпадают с большим полем в середине справа, где написано десятина, пожертвования, продукты питания, питание вне дома, коммунальные услуги, бензин, одежда, собака, карманные деньги.

Карманные деньги — это просто деньги, которые у вас есть в вашем кармане, чтобы тратить их как карманные расходы или что-то в этом роде. 

Допустим, вы идете в продуктовый магазин. Большинство людей не ходят в продуктовый магазин один раз в месяц. Они совершают много походов за тем, что им нужно, и приносят это домой. Это сложно отслеживать. Поэтому каждый раз, когда они идут в продуктовый магазин и тратят 15 долларов и 25 центов, они вносят это в первое поле. Они идут и покупают еще продуктов, и они тратят 65 долларов и вносят их в следующее поле. Это автоматически заполняет поле слева, где я выделил 500 долларов на продукты. Это будет показывать фактическую сумму, которую он потратил на это. Он может визуально увидеть, правильно ли он отслеживает, куда он направляет свои деньги. 

Если посмотреть сюда, то здесь пенсионный финансовый план. Есть фиксированная сумма, которую он вкладывает в это, но он всегда может вложить больше. 

Таким образом, он может посмотреть на все эти разные вещи и понять: сколько я трачу на это? Сколько я на самом деле зарабатываю? И он будет отслеживать здесь, и эти поля будут автоматически заполняться.

Если мы дойдем до конца, там находятся итоги. Это чистый доход, общая сумма, валовой чистый доход и здесь показан промежуточный итог того, есть ли у него прибыль или убыток за месяц. Так что если у него есть прибыль за месяц или избыток денег, то теперь он может вложить их обратно во что-то, что строит его будущее.

Вы делаете это? Самое интересное - это то, что большинство людей этого не делают. Мы делаем это в голове. Но всякий раз, когда мы смотрим в нашу чековую книжку и видим кучу цифр, мы не знаем, какова общая сумма, пока не начнем их складывать и отслеживать их.

Итак, как я сказал в начале этого подкаста, это очень важно. Если вы собираетесь достичь своей долгосрочной цели, вам нужно знать, что вы делаете сегодня. И у многих людей нет возможности посмотреть на свой месяц и увидеть, действительно ли они распределяют деньги так, как хотят. 

Помните, как та женщина в моей истории говорила, что она распределяет деньги, но не рассматривала покупку обеда через дорогу как расход. Будучи человеком, который заботится о деньгах, я не знаю, как она могла думать, что это не расход, когда она тратила деньги, но люди иногда думают так. И мне говорили это много раз, потому что люди не думали, что это применимо к расходам, но вы ведь тратите деньги. Каждый раз, когда мы тратим деньги, это применимо к расходам.

И поэтому, если у нас нет способа посмотреть на общую сумму, которую мы потратили или которую мы заработали, мы не сможем правильно ее осознать. 

В Соединенных Штатах есть телешоу под названием Shark Tank, где люди приходят и предлагают свои идеи о бизнесе, чтобы попытаться заставить акул бизнеса, финансово богатых людей, купить их бизнес. Одна из главных вещей, о которой акулы бизнеса говорят, это то, что вы должны знать свои цифры. Что это значит? Вы должны знать, сколько денег поступает, сколько денег уходит. Какова стоимость привлечения клиента? Вы должны знать эти цифры. И много раз люди приходят на шоу и не знают свои цифры. 

Если у вас нет бизнеса, ваше домашнее хозяйство — это бизнес, и вам нужно хотя бы раз или два в год сесть и посмотреть, правильно ли я отслеживаю, куда я собираюсь идти? Потому что возникают эти небольшие отклонения, когда мы в конечном итоге тратим больше денег на вещи, которые мы на самом деле не планировали, потому что это была небольшая сумма - 10 долларов здесь, 15 долларов там. Мы на самом деле не учитываем это, но эти деньги накапливаются через некоторое время, и мы должны поймать это на ранней стадии. 

Итак, поскольку мы здесь подкаст "Бизнес, деньги, христианство: финансовый подкаст с точки зрения веры", мы хотим знать, где мы находимся. Даже в Библии, в книге Притчей, сказано знать состояние вашего скота. Что это значит? Это означает, что вам лучше знать, сколько у вас скота. Скажем, у вас большое стадо скота. И предположим, что фактическое количество составляет 1326 голов скота. Но если оно упадет до 1322, вы потеряли четыре головы скота. Вы потеряли довольно много денег, и вы не узнаете об этом, пока не посчитаете, сколько их. И вы говорите: куда делись мои четыре головы скота? Мне нужно пойти проверить мой забор, чтобы убедиться, что они не убежали. Или хищник заходит и съедает их? И пока вы не узнаете состояние, вы не узнаете, как правильно планировать свое будущее.

Поэтому я хочу призвать вас знать состояние вашего скота, знать свои цифры, знать, где вы находитесь, знать, куда вы пытаетесь прийти, и убедиться, что ваши цифры отслеживаются. Не живите только одним днем. Не живите только одним месяцем. Вам нужно думать дальше. 

Спасибо, что присоединились к нам. С нетерпением жду встречи с вами на следующей неделе.

Комментарии